Stagiaire Office Manager/ Management Assistent

  • Stage
  • Amsterdam, Netherlands

Stagiaire Office Manager/ Management Assistent

Omschrijving

- Deze vacature is geschikt voor studenten die ingeschreven staan bij een onderwijsinstelling -


Houd je van aanpakken van alle operationele taken rondom het kantoor? Krijg je energie van ondersteunende taken voor het management? Zoek je een stageplaats waar veel ruimte is voor eigen inbreng en eigen verantwoordelijkheid? Dan is dit je kans! Als stagiaire op het gebied van Office Manager/Management Assistant ben jij de spin in het web bij ons, jonge en snelgroeiende bedrijf.


Jij bent de rechterhand van het management en ondersteunt met administratieve en organisatorische handelingen. Jij ondersteunt bijvoorbeeld bij het opstellen en controleren van facturen, helpt het MT bij het opstellen en afronden van (nieuwe) projecten en diverse andere werkzaamheden welke voorbijkomen. Jij functioneert als gastvrouw/gastheer op het kantoor, door het ontvangen van gasten en afhandelen van binnenkomende telefoontjes. Daarnaast ondersteun je waar nodig op het gebied van communicatie, HR en finance. Tenslotte heb je eigen projecten en werkzaamheden op het gebied van office- en facilitymanagement. Vanzelfsprekend heb je ook tijd om aan je afstudeer/stage-opdrachten te werken. 

Vereisten

Jouw sterke punten

  • Je staat ingeschreven als student bij een relevante hbo-studie (zoals officemanagement of Managementassistent/ directiesecretaresse);
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • Je bent zelfstandig, proactief en wil veel leren;
  • Je bent een administratief en organisatorisch talent; 
  • Je hebt interesse in een startup IT/tech omgeving;
  • Ervaring met tafeltennissen, pinball en darten is een must.

Wat bieden wij?

  • Stagevergoeding; 
  • Interessant en afwisselend werk; 
  • Veel ruimte voor eigen input en creativiteit; 
  • Communicatie in het Nederlands Ruimte voor afstudeer/stage-opdrachten; 
  • Informele werksfeer (Sneakers aan naar kantoor!); 
  • Groei- en leermogelijkheden; 
  • Alle hardware om een goede start te kunnen maken; 
  • Gratis lunch en vrijdag middagborrel; 
  • Gratis koffie, snacks en fruit de hele dag door (ja dat wordt echt gegeten!); 
  • Regelmatig get-togethers (zoals (board)game avonden, diners, en andere activiteiten).